Blogi

Internesia - kunpa muistaisin mistä sen löysin

Avainsana: ylläpito

Ota nämä asiat huomioon kotisivujen ylläpitämisessä

Kotisivujen ylläpitäminen saattaa tuottaa päänvaivaa, varsinkin jos tietokoneella istuminen ei innosta tai omat työt vievät paljon aikaa. Tai yhdistyksessä toimihenkilöt vaihtuvat ja uudelle henkilölle pitäisi kirjata ohjeet mitä sivujen päivittämisessä tulisi ottaa huomioon. Tässä muutamia kohtia.

1. Sisällönhallintajärjestelmän ja sen lisäosien päivittäminen

Kotisivujen sisällönhallintajärjestelmä ja sen lisäosat kannattaa ehdottomasti pitää ajantasalla. Päivityksiä järjestelmiin tulee ihan syystä: niistä on löydetty bugeja tai tietoturva-aukkoja. Uusimmissa WordPressin ja Joomlan versioissa päivittäminen onnistuu helposti ylläpitopaneelin kautta muutamalla klikkauksella. Jos ei onnistu, niin silloin palvelimesi asetukset todennäköisesti estävät tämän. Sisällönhallintajärjestelmän päivittäminen on paljon helpompaa (ja halvempaa), kuin hakkeroidun sivuston uudelleen pystyttäminen. Hakkeroitu sivusto on usein myös päiviä tai jopa viikkoja poissa käytöstä, kun sivusto täytyy korjata. Palveluntarjoajat yleensä sulkevat hakkeroidut sivut nopeasti ja avaavat ne vasta kun haittakoodi on poistettu. Jos et itse ehdi päivittämään sivustoasi, tilaa ylläpitopaketti!

Tutustu myös web-ohjelmien päivittämisen automaation mahdollisuuksiin.

2. Ulkoasun uudistaminen

Kotisivujen ulkoasu vaikuttaa vahvasti sivuilla vierailevan käyttökokemukseen. Onko sivujesi ulkoasu 90-luvulta vai 2000-luvulta? Ovatko sivusi jo responsiiviset eli mobiiliystävälliset? Sivujen ulkoasua olisi hyvä uudistaa 1-2 vuoden välein. Jos ulkoasua ei halua kokonaan päivittää, voi sitä kuitenkin aina vähän piristää pienilläkin muutoksilla.

3. Blogin päivittäminen

Onko kotisivuillasi blogi? Mietitkö kuinka usein sinne tulisi kirjoittaa? Se riippuu paljon toimialasta, mutta sanoisin, että kerran viikossa on minimi. Etkö keksi mitään kirjoitettavaa? Katso vinkit blogikirjoittamiseen. Tietysti vaihtoehtona on palkata myös ns. haamukirjoittaja, joka kirjoittaa artikkeleja puolestasi. Se tietysti maksaa, mutta silloin voit käyttää omaa aikaasi muihin töihin.

4. Sisällön tarkistaminen ja päivittäminen

Milloin olet viimeksi lukenut kotisivujesi sisältötekstit ajatuksella läpi? Onko sivuillasi mahdollisesti valokuvia vanhoista tuotteista tai entisistä työntekijöistä? Sivujen sisältö olisi hyvä tarkistaa noin kerran kuukaudessa, vähintään pari kertaa vuodessa. Sisällön muokkaaminen ja parantaminen vaikuttaa myös positiivisesti hakutuloksiin hakukoneissa.

5. Verkkokaupan päivittäminen

Verkkokauppaa tulisi päivittää päivittäin tai monta kertaa päivässä, riippuen verkkokauppasi suosiosta. Tuote- ja tilauskanta muuttuvat nopealla tahdilla. Ethän pidä verkkokaupassasi tuotteita, joita sinulla ei enää ole myynnissä? Päivitäthän hinnat tuotteisiin ja toimitustapoihin säännöllisesti? Pitävätkö toimitusajat paikkaansa? Ilmoitathan asiakkaalle aina jos tilaus viivästyy? Kannattaa aina myös tarkistaa mitä uusia ominaisuuksia verkkokauppaasi olisi saatavilla. Verkkokaupan toimivuus ja tuotetiedot sekä tuotekuvat vaikuttavat paljon asiakkaasi käyttökokemukseen ja saattavat ratkaista tilaako hän sinulta vai kilpailijalta.

6. Varmuuskopiointi

Useinmiten palveluntarjoajasi ylläpitää palvelimistaan varmuuskopioita, mutta niistä palauttaminen maksaa erikseen ja ne ovat lähinnä sitä varten, jos palvelin menee rikki. Oma sivusto tai verkkokauppa olisi hyvä varmuuskopioida myös itselle säännöllisesti. Esimerkiksi sisällönhallintajärjestelmiin on saatavilla lisäosia varmuuskopiointia varten. Jos olet epävarma omien sivujesi varmuuskopioinnista, ota yhteyttä, niin hoidetaan asia kuntoon.

7. Domain ja webhotelli

Kun teetät ammattilaisella kotisivut ja hän tilaa puolestasi sinulle domainin ja webhotellin, niin varmista, että ne tulevat sinun nimiisi. Näin voit hallita tai halutessasi helposti vaihtaa niitä myöhemmin. Pyydä myös kaikki tunnukset itsellesi ja laita ne talteen. Hoida domainin ja webhotellin laskut ajallaan. Mitä nimittäin tapahtuu jos et maksa domainin ja/tai webhotellin laskua? Webhotellisi voidaan sulkea ja sivusi eivät enää ole käytössä. Pahimmassa tapauksessa domainisi vapautuu ja joku muu ottaa sen käyttöönsä. Vapautuneita domaineja kalastelevat myös yritykset tai henkilöt, jotka laittavat ne sitten uudelleen myyntiin huomattavasti korkeammalla summalla. Tämän suhteen kannattaa siis olla tarkka.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Ovatko julkaisujärjestelmäsi päivitykset ajantasalla?

Ai pitääkö julkaisujärjestelmääkin päivittää? Kyllä! Päivittämätön julkaisujärjestelmä on tietoturvariski. Mikään ohjelmisto ei ole täydellinen, joten jokaiseen julkaisujärjestelmäänkin täytyy tehdä aika ajoin tietoturva- ja virhekorjauksia. Lisäksi järjestelmiä kehitetään jatkuvasti paremmiksi ja niihin lisätään uusia ominaisuuksia. Tässä artikkelissa keskitytään suosituimpiin ilmaisiin julkaisujärjestelmiin: WordPressiin, Joomlaan ja Drupaliin.

Mistä tiedän mikä versio minulla on julkaisujärjestelmästäni?

Kirjaudu julkaisujärjestelmäsi ylläpitoon. Sieltä näet version. Monet julkaisujärjestelmät myös automaattisesti ilmoittavat uusista päivityksistä ylläpitopaneelissa.

Uskallanko tehdä päivityksen, ettei sivustoni mene sekaisin?

Useimmiten pienemmät tietoturva- ja virhekorjauspäivitykset uskaltaa tehdä, eivätkä ne vaikuta sivustosi ulkoasuun tai toimintaan.

Isommissa versiopäivityksissä täytyy usein myös sivuston koodiin tehdä muutoksia, joten ota tässä tilanteessa yhteyttä sivujesi tekijään tai muuhun ammattilaiseen, joka voi hoitaa päivittämisen puolestasi. Myöskään kaikki sivustosi lisäosat eivät saata enää toimia uudessa versiossa, jolloin ne täytyy päivittää tai vaihtaa toiseen.

En osaa tehdä päivityksiä itse, miten toimin?

Ota yhteyttä kotisivujesi tekijään tai muuhun ammattilaiseen, joka voi tehdä päivitykset puolestasi ja neuvoa miten jatkossa toimia päivitysten kanssa. Esimerkiksi yritykseni Internesia toteuttaa julkaisujärjestelmien päivittämistä.

Lue myös Miten päivitän julkaisujärjestelmäni?

Julkaisujärjestelmien versiot

WordPress

Uusin versio tällä hetkellä 4.3.1.
Päivityksiä toteutetaan versioon 4.3.
Versio 4.4 julkaistaan joulukuussa 2015.

Joomla

Uusin versio tällä hetkellä 3.4.5.
Päivityksiä toteutetaan versioon 3.4.
Versio 3.5 julkaistaan joulukuussa 2015.

Drupal

Uusin versio tällä hetkellä 8.0.
Päivityksiä toteutetaan versioihin 6 ja 7.
Version 6 tuki loppuu helmikuussa 2016.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail

Miten päivitän julkaisujärjestelmäni?

Kotisivujen julkaisujärjestelmän päivittämiseen on useita tapoja riippuen julkaisujärjestelmästä ja sen versiosta sekä webhotellisi palveluntarjoajasta. Tässä artikkelissa keskitytään suosituimpiin ilmaisiin julkaisujärjestelmiin: WordPressiin, Joomlaan ja Drupaliin. Jos et osaa tehdä päivityksiä itse, ota yhteyttä kotisivujesi tekijään tai muuhun ammattilaiseen, joka voi hoitaa päivittämisen puolestasi. Esimerkiksi yritykseni Internesia tekee julkaisujärjestelmien päivittämistä.

Huom! Ota aina ennen päivittämistä varmuuskopio järjestelmästäsi ja lue tarkemmat päivitysohjeet julkaisujärjestelmäsi kotisivuilta.

1. Päivitys manuaalisesti ftp-ohjelmalla

Lataa päivityspaketti julkaisujärjestelmäsi kotisivuilta. Pura pakattu päivitystiedosto koneellesi ja lataa tiedostot ftp-ohjelmalla palvelimelle. Mene päivityshakemistoon (esim. install) selaimellasi ja seuraa ohjeita. Poista päivityshakemisto palvelimelta päivityksen valmistuttua.

2. Päivitys manuaalisesti julkaisujärjestelmän ylläpitopaneelin kautta

Kirjaudu sisään kotisivujesi julkaisujärjestelmän ylläpitoon. Ylläpidosta näet jos uusia päivityksiä on saatavilla. Klikkaa päivityssivulle ja päivitä järjestelmä yhdellä klikkauksella.

3. Päivitys automaattisesti palveluntarjoajan mahdollistamana

Osa webhotellien palveluntarjoajista tarjoaa mahdollista ajastaa päivitykset tapahtumaan julkaisujärjestelmään automaattisesti. Tämä ajastus tapahtuu webhotellin ylläpitopaneelista. Myös olemassa olevaan julkaisujärjestelmään voi ottaa tämän toiminnon käyttöön.

Lisäosien päivitys

Päivitä myös tarvittaessa lisäosat ja kielitiedostot. Jos lisäosa ei enää toimi julkaisujärjestelmäsi uusimmassa versiossa, tulee lisäosa vaihtaa toiseen tai poistaa käytöstä.

Facebooktwittergoogle_pluslinkedinmail