Artikkelin sisältö
Yhdistyksen kotisivut parantavat näkyvyyttä ja tuovat selkeyttä viestintään
Hei sinä, joka olet mukana yhdistyksen toiminnassa! Olet varmasti huomannut, miten tärkeää työtä yhdistyksessänne tehdään – olipa yhdistyksesi sitten urheiluseura, koirakerho, kulttuuriyhdistys, osuuskunta, yhteisö tai vaikka ammatillinen järjestö.
Mutta oletko koskaan miettinyt, että kotisivut voisivat tehdä tästä kaikesta vielä helpompaa ja näkyvämpää? Yhdistyksen kotisivut eivät ole vain pelkkä tiedotuskanava – ne ovat yhdistyksenne kasvot ja tärkeä viestintäväline, joka toimii 24/7.
Hyvät kotisivut auttavat pitämään nykyiset jäsenet ajan tasalla, houkuttelevat uusia jäseniä ja tekevät yhdistyksestänne entistä näkyvämmän ja houkuttelevamman siitä kiinnostuneille.
Jatka lukemista ja saa selville neljä syytä, miksi yhdistyksellä on hyvä olla toimivat kotisivut.
1. Kaikki tiedot selkeästi ja aina saatavilla
Kotisivut ovat täydellinen tapa pitää kaikki jäsenet ajan tasalla. Olipa jäsen uusi tai vanha, kaikki tärkeät tiedot löytyvät samasta paikasta – helposti ja nopeasti. Kaikki kokouskutsut, tapahtumatiedot, harjoitusajat ja ohjeet ovat vain muutaman klikkauksen päässä. Ei enää hukassa olevia sähköposteja tai Facebook-päivitysten kaivelua!
Mieti, miten paljon helpompaa on, kun voit aina tarkistaa ajankohtaiset tiedot yhdistyksen kotisivuilta silloin, kun se sinulle parhaiten sopii? Kiireisetkin jäsenet pysyvät helposti mukana, kun tiedot ovat saatavilla 24/7.
2. Jäsenyys rullaamaan ilman turhia mutkia
Kotisivut ovat myös paikka, jossa uusi jäsen voi tuntea itsensä heti osaksi porukkaa. Selkeä jäsenlomake tekee liittymisestä nopeaa, ja säännöt sekä yhdistyksen toiminta-ajatukset löytyvät helposti tutustuttavaksi. Jos joku tuttusi harkitsee jäsenyyttä, on paljon helpompaa suositella heille liittymistä, kun voit ohjata heidät kätevästi yhdistyksen kotisivuille.
Kotisivujen kautta jäseneksi liittyminen helpottaa jäsensihteerin toimia. Kun joku harkitsee liittymistä yhdistykseenne ja pääsee kotisivujenne kautta heti tutustumaan toimintaanne ja liittymään halutessaan jäseneksi. Kotisivuillanne voitte kertoa jäseneduistanne, säännöistänne, liittymisehdoistanne ja jäsenyyden hinnan – helposti ja kätevästi!
3. Tapahtumat haltuun ilman säätöä
Olipa kyseessä harjoitukset, kilpailut, juhlat tai kokoukset, kotisivut ovat täydellinen paikka kerätä ja jakaa kaikki yhdistyksen tapahtumatiedot. Tapahtumakalenteri ja ilmoittautumislomakkeet tekevät tapahtumiin osallistumisesta vaivatonta. Joka kerta kun mietit, milloin seuraava tapahtuma on tai miten voit ilmoittautua mukaan, kaikki löytyy yhdestä paikasta.
Enää ei tarvitse muistella, oliko se kokous torstaina vai perjantaina – tarkista nopeasti kotisivuilta! Myös ilmoittautumiset sujuvat helposti, ja tiedät heti, että olet mukana.
4. Rahaa kassaan helposti ja huomaamattomasti
Monelle yhdistykselle lahjoitukset ja tuki ovat tärkeitä, ja kotisivut voivat olla kätevä tapa kerätä varoja. Selkeästi esitelty lahjoitusmahdollisuus tai tukimuoto innostaa ihmisiä osallistumaan ja tukemaan yhdistyksenne toimintaa.
Ajattele, jos kotisivuillanne olisi helposti löydettävissä lahjoituslinkki tai jäsenmaksutiedot. Voisitte näin saada lisää tuloja toimintaanne ja kehittää yhdistystänne entistä paremmaksi.
Näytetään kaikille, kuinka hieno yhdistys teillä on
Kotisivut ovat myös yhdistyksenne käyntikortti ulospäin. Ne kertovat potentiaalisille uusille jäsenille, sponsoreille ja muille kiinnostuneille, keitä te olette, mitä teette ja miksi juuri teidän yhdistyksenne on niin mahtava. Kun kotisivut on tehty selkeästi ja ammattimaisesti, ne vahvistavat yhdistyksenne brändiä ja herättävät luottamusta.
Kun yhdistyksen kotisivut näyttävät hyviltä, se kertoo, että myös toimintanne on järjestelmällistä ja laadukasta. Teidän ei tarvitse arkailla, kun ohjaatte uusia ihmisiä tai yhteistyökumppaneita sivuillenne tutustumaan toimintaanne.
Olen vuosien varrella auttanut useita yhdistyksiä luomaan upeat ja toimivat kotisivut, jotka ovat paitsi visuaalisesti näyttävät myös helppokäyttöiset ja hakukoneystävälliset.
Case: Suomen Basenjit ry
Kotisivujen uudistaminen toi yhdistykselle modernin ja selkeän sivuston, joka toimii erinomaisesti myös mobiililaitteilla. Tämä on auttanut heitä houkuttelemaan uusia jäseniä ja tekemään viestinnästä sujuvampaa.
”Uudistuksen myötä saimme paljon positiivista palautetta ja sivuston käyttö on helpottunut huomattavasti!”
Muita toteuttamiani yhdistysten, osuuskuntien tai seurojen kotisivuja:
Selkeät ja toimivat yhdistyksen kotisivut
Tarvitseeko yhdistyksenne kotisivut, mutta tekijä puuttuu omasta porukasta? Tai ehkä haluaisitte varmistaa, että sivustosta tulee varmasti toimiva ja laadukas, ammattilaisen avulla?
Yhdistyksen tarpeisiin räätälöidyt kotisivut eivät ole vain näyttävät, vaan ne on suunniteltu palvelemaan jäseniä ja sidosryhmiä mahdollisimman tehokkaasti. Rakennan sivustot niin, että niiden käyttö ja päivittäminen on helppoa – vaikka tekninen osaaminen olisi vähäistä. Yhdessä suunnittelemme juuri teidän yhdistyksellenne sopivan kokonaisuuden.
Käytän sivustojen luomiseen modernia ja helppokäyttöistä WordPress-alustaa, ja huolehdin siitä, että sivut toimivat saumattomasti kaikilla laitteilla, olipa kyseessä tietokone, tabletti tai älypuhelin. Sivuston ulkoasu ja rakenne räätälöidään yhdistyksenne tavoitteiden ja jäsenistön tarpeiden mukaisiksi.
Yhdistyksen kotisivujen hinta
Ymmärrän, että yhdistyksien budjetti kotisivujen tekemiselle on usein rajallinen, mutta se ei tarkoita, että kotisivujen tulisi olla huonolaatuiset tai toimimattomat. Tarjoan yhdistyksille edullisia paketteja, jotka räätälöidään teidän tarpeidenne mukaan. Kotisivujen hinta määräytyy aina projektin laajuuden ja tarvittavien ominaisuuksien mukaan, mutta esimerkiksi perussivusto pienelle yhdistykselle voi olla alle 1000 eur. Paketti sisältää kuitenkin aina kaiken tarvittavan: selkeän ja ammattimaisen ulkoasun, helpon päivittämisen, sekä mobiiliystävällisyyden.
Sivujen toteuttamisen kustannuksia on mahdollista saada alhaisemmaksi myös, jos teillä on mahdollista esimerkiksi itse syöttää sivustolle sisältöä ulkoasun ja rakenteen toteuttamisen sekä WordPress-käyttökoulutuksen jälkeen.
Toteutuskustannusten lisäksi sivuston ylläpito- ja päivityskulut ovat sekä minulla että yhteistyökumppaneillani ennakoitavia ja selkeitä, jotta yhdistyksenne voi keskittyä tärkeimpään – eli toimintaanne. Tarjoan myös teknistä tukea ja opastusta sivujen päivittämiseen jatkossa, jos tarpeen.
Uusi ilme vanhalle sivustolle
Onko yhdistyksellänne jo kotisivut, mutta ne ovat nähneet parhaat päivänsä? Sivustojen päivittäminen on välillä välttämätöntä, jotta ne vastaavat tämän päivän käyttäjien tarpeisiin. Vanhentuneet sivut voivat olla hankalia käyttää, ne eivät toimi mobiililaitteilla tai niiden ulkoasu ei enää houkuttele uusia jäseniä. Sivujen uudistaminen voi tuoda mukanaan selkeyttä, nopeutta ja paremman käyttäjäkokemuksen – ja samalla ne antavat yhdistyksestänne ammattimaisemman kuvan.
Miltä kuulostaisi, jos yhdistyksemme sivut toimisivat nopeasti, näyttäisivät upeilta kaikilla laitteilla ja houkuttelisivat uusia jäseniä?
