Olen ollut yrittäjänä tänä vuonna 14 vuotta. Aloitin pienellä budjetilla, niin kuin moni muukin. Äitini teki kirjanpitoni yli kymmenen vuoden ajan, koska se oli hänelle tuttua työtä. Kun hän jäi eläkkeelle, piti vihdoin etsiä uusi kirjanpitäjä. Se tuntui isolta muutokselta ja rehellisesti sanottuna myös vähän jännitti.
Paikallisuus ja hyvä fiilis tärkeitä
Halusin löytää kirjanpitäjän Lahdesta, jotta tapaaminen kasvotusten olisi helppoa, jos siihen olisi tarvetta. Tapasin useita kirjanpitäjiä, mutta minulle oli tärkeää myös se, että keskustelu sujuisi ja että tuntisin oloni luontevaksi. Kirjanpito on kuitenkin sellaista, jossa haluaa luottaa siihen ihmiseen, joka hoitaa hommat.
Viimeisenä tapasin nykyisen kirjanpitäjäni Sarin (Tilitoimisto Sa-Ra Oy). Heti tuli sellainen olo, että yhteistyö sujuisi hyvin. Heillä oli myös tulossa käyttöön Finago Solo, pienyrittäjille tarkoitettu kirjanpito-ohjelma. Teimme sopimuksen, ja nyt olemme tehneet töitä yhdessä yli vuoden. Kaikki on sujunut tosi hyvin, ja olen saanut apua aina kun olen tarvinut.
Sopivan ohjelmiston löytäminen
En ollut käyttänyt aiemmin mitään kirjanpito-ohjelmaa, joten kuuntelin avoimin mielin eri vaihtoehtoja. Toiveeni olivat aika yksinkertaiset: ohjelman pitäisi olla kohtuuhintainen, helppokäyttöinen ja sellainen, johon voisin syöttää osan asioista itse. IT-alan taustalla minulle ei ole ongelma käyttää erilaisia järjestelmiä, ja halusin säästää kustannuksissa tekemällä pieniä rutiineja itse.
Sain Finago Solon käyttöön viime keväänä. Ohjelma on mielestäni sopivan selkeä pienyrittäjälle. Laskujen teko ja lähettäminen onnistuu helposti, ja sähköpostilähetykset sisältyvät kuukausihintaan. Pankkini tilitapahtumat latautuvat automaattisesti ohjelmaan, ja puuttuvat kuitit saa lisättyä nopeasti.
Ohjelmaan voi myös vastaanottaa ja maksaa verkkolaskuja, mutta en ole vielä nähnyt sitä tarpeelliseksi, koska laskumääräni ovat melko pieniä.
Ainoa asia, joka ei täysin sovi omaan tilanteeseeni, on se että ohjelmaan saa vain yhden yrityksen kerrallaan. Minulla on kaksi yritystä, Internesia ja Mari Anneli Photography, joten joudun vaihtamaan yrityksen tietoja laskutuksen mukaan.
Käytännössä tämä ei kuitenkaan aiheuta paljon vaivaa, koska laskutan Internesian laskut yleensä kuun alussa ja kuvausyrityksen laskut kuun lopussa. Toki helpompaa olisi, jos molemmat yritykset voisivat olla ohjelmassa yhtä aikaa, mutta en halua tämän takia siirtyä raskaampaan ja kalliimpaan ohjelmaan.
Millaisia kokemuksia sinulla on?
Olisi kiinnostavaa kuulla, millaisia kokemuksia muilla yrittäjillä on kirjanpitäjistä ja kirjanpito-ohjelmista.
Jos etsit uutta kirjanpitäjää tai pohdit, mikä ohjelmisto sopisi juuri sinun arkeesi, toivon että omista kokemuksistani on sinulle apua.